Ser autónomo en servicios a domicilio (como fontanería, electricidad, peluquería, limpieza, reparaciones, etc.) puede ser muy gratificante, pero también implica una gran responsabilidad financiera. A diferencia de un empleado con un salario fijo, tú gestionas tus ingresos, gastos, impuestos y ahorros.

Si no organizas bien tus finanzas, podrías enfrentarte a problemas de liquidez, deudas o dificultades para pagar impuestos. Por eso, en este artículo te explicaré cómo llevar tus finanzas de manera eficiente para que tu negocio sea rentable y sostenible.

1. Registro y Facturación: La Base de Tus Finanzas

a) Date de Alta como Autónomo

Lo primero es regularizar tu situación:

  • Alta en Hacienda: Debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

  • IVA y Actividad Económica: Elige el epígrafe del IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) que corresponda a tu servicio.

  • Obligaciones Fiscales: Dependiendo de tus ingresos, estarás en módulos, estimación directa simplificada o normal.

b) Emite Facturas Correctamente

Cada trabajo que realices debe estar respaldado por una factura. Incluye:

  • Tus datos (nombre, NIF, dirección).

  • Datos del cliente.

  • Descripción del servicio.

  • Base imponible, IVA (generalmente 21%, aunque algunos servicios tienen tipos reducidos) e IRPF (retención del 7%, 15% o lo que aplique).

  • Fecha y número de factura (lleva un control correlativo).

🔹 Consejo: Usa herramientas como FacturaDirecta, Contasimple o Holded para simplificar el proceso.

2. Control de Gastos e Ingresos

a) Separa Cuentas Personales y Profesionales

Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio. Así evitarás mezclar gastos y llevarás un mejor seguimiento.

b) Registra Todos Tus Movimientos

Lleva un libro de ingresos y gastos (puede ser en Excel o con apps como MoneyWiz, Quicken o Wave). Clasifica tus gastos en:

  • Fijos: Seguro de autónomos, teléfono, gasolina, herramientas.

  • Variables: Materiales, reparaciones imprevistas.

  • Inversiones: Compras de equipos (pueden amortizarse).

c) Previsiones de Tesorería

Como autónomo, los ingresos pueden ser irregulares. Haz un presupuesto mensual y calcula:

  • ¿Cuánto necesitas para cubrir gastos fijos?

  • ¿Cuántos trabajos al mes te permiten vivir?

  • ¿Tienes un colchón para meses con menos ingresos?

3. Gestión de Impuestos y Obligaciones Fiscales

a) IVA Trimestral

Debes presentar el Modelo 303 cada trimestre:

  • Suma todas tus facturas emitidas (con IVA).

  • Resta el IVA de tus gastos deducibles (compras de materiales, gasolina, etc.).

  • El resultado es lo que debes pagar (o te devuelven si hay saldo negativo).

b) IRPF Trimestral (Modelo 130 o 131)

  • Si estás en estimación directa, pagas a cuenta un porcentaje de tus beneficios.

  • Si facturas con retención (por ejemplo, a empresas), ya estás adelantando parte del IRPF.

c) Declaración Anual (Modelo 100)

Al final del año, Hacienda ajusta tus pagos trimestrales. Si pagaste de más, te devuelven; si pagaste de menos, toca abonar la diferencia.

🔹 Consejo: Contrata un gestor o asesor fiscal si los impuestos te resultan complicados.

4. Ahorro y Planificación Financiera

a) Fondo de Emergencia

Como autónomo, es vital tener 3-6 meses de gastos cubiertos por si hay temporadas bajas.

b) Inversión en Herramientas y Marketing

No todo es ahorrar; reinvertir en tu negocio es clave. Ejemplos:

  • Mejorar tu vehículo de trabajo.

  • Publicidad en Google Ads o redes sociales.

  • Formación para ofrecer mejores servicios.

c) Jubilación y Seguros

  • Pensión: Aporta voluntariamente a tu jubilación.

  • Seguro de enfermedad o incapacidad: Protege tus ingresos si no puedes trabajar.

5. Herramientas Útiles para Autónomos

Herramienta Uso
Facturación FacturaDirecta, Contasimple, Holded
Contabilidad Quicken, Wave, Excel
Control de Gastos MoneyWiz, Fintonic
Gestión Fiscal Programa Padre (Hacienda), TaxDown
Marketing Google My Business, Instagram, Facebook Ads

6. Errores Comunes y Cómo Evitarlos

❌ No llevar facturas al día → Usa apps de facturación automática.
❌ No separar gastos personales y profesionales → Abre una cuenta solo para el negocio.
❌ No ahorrar para impuestos → Reserva un 20-30% de cada factura para impuestos.
❌ No cotizar por la base correcta → Ajusta tu base de cotización según ingresos reales.

Conclusión

Llevar las finanzas como autónomo en servicios a domicilio requiere disciplina y organización, pero con las herramientas adecuadas y una buena planificación, puedes evitar sorpresas y hacer crecer tu negocio.

📌 Recuerda:
✔ Factura todos tus trabajos.
✔ Lleva un control estricto de gastos e ingresos.
✔ Separa dinero para impuestos y emergencias.
✔ Invierte en tu negocio y en tu futuro.

Si aplicas estos consejos, tendrás unas finanzas más sanas y podrás centrarte en lo que realmente importa: ofrecer un gran servicio a tus clientes.

¿Tienes dudas sobre cómo gestionar tus finanzas como autónomo? ¡Déjalas en los comentarios!